Proses pendaftaran kerja di Jepang bagi calon pekerja asing cukup berbeda dengan negara lainnya, baik dari segi dokumen persyaratan maupun prosedur. Jalur pendaftarannya juga terdiri dari 2 jenis, baik itu berdasarkan program pemerintah maupun jalur swasta. Salah satu alasan mengapa semakin banyak orang tertarik bekerja di negara ini adalah karena peluang serta berbagai keuntungannya. Antara lain seperti gaji tinggi, sistem kerja terstruktur, budaya kerja profesional, hingga dukungan teknologi canggih.
Apabila Anda tertarik, sebaiknya kenali apa saja yang harus dipersiapkan untuk mendaftar kerja di negara ini, terutama dari segi dokuman administrasi. Kemudian, pahami juga langkah-langkah yang harus dilalui dalam prosedur pendaftarannya.
Dokumen Persyaratan Pendaftaran Kerja di Jepang
Sebelum memulai proses pendaftaran, penting untuk menyiapkan dokumen persyaratan terlebih dahulu. Dokumen persyaratan yang diminta oleh setiap perusahaan dapat berbeda-beda, namun persyaratan paling umum adalah sebagai berikut.
1. Resume (Rirekisho)
Berbeda dengan resume biasa, resume ala Jepang atau rirekisho biasanya sudah memiliki format atau template khusus. Di dalamnya harus memuat informasi umum tentang pelamar, termasuk nama, tanggal lahir, alamat, pendidikan, riwayat kerja, hobi, lisensi, dan lain-lain.
2. Riwayat Pengalaman Kerja (Shokumu Keireki)
Selain rirekisho, terdapat juga jenis resume lain yaitu shokumu keireki. Jika rirekisho berfokus pada informasi umum, maka shokumu keireki adalah dokumen pendaftaran kerja di Jepang yang informasinya lebih spesifik berisi terkait riwayat kerja pelamar. Di antaranya seperti pengalaman kerja sebelumnya, termasuk nama perusahaan serta posisi atau jabatan. Selain itu, Anda juga perlu mencantumkan deskripsi tugas, keahlian khusus, kualifikasi atau sertifikasi tertentu, hingga pencapaian kerja jika ada.
3. Transkrip Nilai
Transkrip nilai adalah dokumen yang menunjukkan riwayat akademik Anda. Dokumen ini mencakup daftar mata kuliah yang telah diambil, nilai, hingga institusi pendidikannya sebagai gambaran tentang prestasi akademik calon pelamar.
4. Sertifikat Bahasa Jepang
Kemampuan berbahasa Jepang sangat penting dalam pendaftaran kerja di Jepang. Oleh karena itu, beberapa perusahaan akan meminta Anda menyertakan sertifikat bahasa Jepang sebagai bukti, salah satu contohnya yaitu JLPT (Japanese Language Proficiency Test).
5. Paspor, Visa Kerja, dan Izin Tinggal
Untuk dapat bekerja di Jepang, Anda akan memerlukan paspor yang masih berlaku serta mengurus visa kerja dan izin tinggal. Izin tinggal ini biasanya diberikan oleh pihak imigrasi Jepang untuk menunjukkan status hukum Anda di negara tersebut.
Jalur Pendaftaran Kerja di Jepang
Untuk dapat bekerja di negara ini, ada 2 jalur yang dapat ditempuh yaitu melalui program pemerintah atau melalui swasta (langsung ke perusahaan terkait). Sebagai panduan, berikut rincian untuk masing-masing jalur tersebut.
1. Program Pemerintah
Kerjasama bilateral antara Indonesia-Jepang di bidang ekonomi dan ketenagakerjaan memberi peluang bagi Warga Negara Indonesia (WNI) untuk mengikuti program magang. Setiap tahunnya, Kemenaker Indonesia mengirimkan sejumlah WNI melalui program ini.
Jika Anda tertarik, Anda dapat mengikuti pendaftaran kerja di Jepang melalui jalur ini di Dinas Ketenagakerjaan setempat. Namun sebelum mendaftar, ada beberapa persyaratan yang harus Anda perhatikan untuk program magang ini yaitu:
- Batas usia 18-26 tahun.
- Batas tinggi badan minimal 160 cm (pria) dan 150 cm (wanita), berat badan proporsional.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau D3/S1, tergantung bidang kerja.
- Tidak mempunyai disabilitas fisik, tidak memiliki masalah penglihatan, serta tidak bertato.
2. Jalur Swasta
Jalur pendaftaran selanjutnya adalah melalui swasta, misal dengan memanfaatkan pelaksana P3MI (Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia) dari Kemnaker. Selain itu, terdapat juga berbagai agensi swasta yang menawarkan penyaluran tenaga kerja ke Jepang.
Jika memilih jalur swasta, pastikan untuk berhati-hati dalam memilih lembaga yang legal dan terpercaya. Selain itu, pastikan untuk melengkapi seluruh dokumen pendaftaran kerja di Jepang sesuai yang disyaratkan agar potensi diterima semakin besar.
Jika Anda tertarik untuk mengakses informasi lebih lanjut mengenai kerja di jepang, Anda bisa mengaksesnya di website kami. Anda juga bisa klik link WhatsApp di sini untuk terhubung langsung dengan tim kami.
